De Ultieme Gids voor het Kiezen van een Headhunter: Wat Elke Onderneming Moet Weten.

Zoek je de juiste headhunter voor je bedrijf? In België bieden honderden executive search companies hun diensten aan, waardoor het soms lastig is om de juiste keuze te maken. Regelmatig krijg ik de vraag om een goede headhunter aan te bevelen wanneer ik zelf een opdracht moet weigeren. Dit gebeurt vaak omdat ik niet over de juiste specialisatie of het netwerk beschik. Net zoals een arts zich kan specialiseren, richten headhunters zich meestal op specifieke marktsegmenten.

Naast de grootte van het kantoor en de taal van je contactpersoon zijn er vier domeinen waarin executive search firms zich van elkaar onderscheiden en die je kunnen helpen bij je keuze:

• Specialisatie

  Veel executive search companies hebben een specifieke specialisatie. Deze kan sector-, functie- of niveaugebonden zijn. Zo zijn er headhunters die zich toespitsen op een bepaalde industrie, zoals de farmaceutische of de bouwsector. Anderen specialiseren zich in bepaalde functies over verschillende sectoren, bijvoorbeeld in financiële of IT-profielen. Weer anderen richten zich uitsluitend op management -,executive- en board-niveau, vaak vanaf een salarisniveau van 100K€/jaar. Freshfield valt in die laatste categorie, maar we specialiseren ons ook in hogere sales- en marketingfuncties. Ontdek onze gespecialiseerde services hier.

  
  

• Full service of niet

  Je kunt kiezen voor een fullservice kantoor dat alle diensten aanbiedt, van interim en assessment tot outplacement, training en coaching, naast headhunting. Dit kan handig zijn als je een one-stop-shop-oplossing zoekt en een langdurige relatie wilt opbouwen met een strategische partner voor al deze diensten.

  Als je echter sporadisch een nieuwe medewerker zoekt via executive search en geen behoefte hebt aan deze aanvullende diensten, kan een headhunter die zich specialiseert in het door jou gezochte profiel wellicht efficiënter zijn. Of misschien wil je wel voor elke discipline met de beste partner in zee.

• Prijs en vergoedingssysteem

  Er zijn verschillende types vergoedingssystemen, die al dan niet afhankelijk zijn van het succes van de opdracht en al dan niet gelieerd zijn aan het salaris van de kandidaat. In mijn artikel "Hoeveel kost een headhunter?" ga ik hier uitgebreid op in. De prijs is belangrijk, maar niet doorslaggevend. Vergelijk en vraag verduidelijking als je vragen hebt.

  
  

• Reach – regionaal, nationaal of internationaal

  Als je een Chinese directeur zoekt voor je vestiging in Shanghai, contacteer je best het Belgische filiaal van een internationaal kantoor zoals Hays, Korn Ferry of Russell Reynolds. De Belgische consultant zal je helpen om via zijn internationale netwerk de geschikte kandidaat te vinden. Zoek je daarentegen een Belgische manager, dan biedt een internationaal netwerk weinig meerwaarde.

  Als jouw bedrijf in hartje Brussel zit, werk je waarschijnlijk liever met een lokaal kantoor dan met eentje uit Brugge (en vice versa).

Het menselijke aspect: vaak doorslaggevend

Door rekening te houden met bovenstaande verschillen kom je al een eind, maar vaak zijn menselijke aspecten doorslaggevend. Executive search is bij uitstek een people's business, dus let zeker ook op de volgende elementen:

• Chemistry

  Is er een klik? Voelt de headhunter je noden aan en begrijpt hij wat je zoekt? Kan hij de waarden en het imago van je bedrijf op een geloofwaardige manier overbrengen naar de kandidaten? Is hij snel, accuraat en efficiënt? Hebben jullie hetzelfde temperament? Dit merk je meestal al in je eerste contacten via telefoon of e-mail, of tijdens een verkennend gesprek. Het is belangrijk dat jullie op dezelfde golflengte zitten, want vertrouwen, goede communicatie en elkaar aanvoelen vormen vaak de sleutel tot het vinden van de juiste kandidaat.

• Reputatie en referenties

  Heeft de headhunter al gelijkaardige profielen geplaatst? Heeft hij in dezelfde sector gewerkt? Heb je aanbevelingen gekregen van iemand die je vertrouwt? Ben je zelf ooit professioneel benaderd door een kantoor voor een vergelijkbare functie? Welke referenties kan de headhunter je voorleggen? Informeer jezelf vooraf of vraag de headhunter naar zijn track record.

• Profiel van de headhunter

  Sommige kantoren werken met consultants met een achtergrond in de psychologie of arbeidssociologie. Bij anderen heeft de headhunter zelf ervaring in jouw sector of heeft hij een senior managementfunctie bekleed. Overweeg welk profiel en ervaringsniveau het beste bij jou past.

  Kijk ook doorheen de marketing en de reputatie heen en vraag wie jou concreet zal helpen. Als klant bij een groot kantoor is de kans groot dat je een junior consultant toegewezen krijgt. Bij een klein kantoor werk je meestal rechtstreeks met de managing partner. Waar voel jij je het beste bij?

Besluit

Headhunters zijn er in alle maten en vormen. Neem de tijd om te kijken welk type kantoor het beste bij jou past. Vergelijk en overweeg een kennismakingsgesprek, want vaak is de relatie tussen jou en de headhunter van doorslaggevend belang. Neem de samenwerkingsvoorwaarden door, laat je niet verleiden door een hippe website of marketingmateriaal, maar kies een kantoor waar jij je goed bij voelt.

Waar let jij vooral op bij het kiezen van een headhunter? Heb je al goede of slechte ervaringen gehad die je kunt delen? Of heb je nog andere tips voor het maken van deze belangrijke keuze? Of misschien heb je wel vragen? Ik kijk uit naar jullie reacties!

Ben je klaar om je recruitment naar een hoger niveau te tillen? Neem vandaag nog contact met me op via jeroen.vandervelde@freshfieldrecruitment.be